Come mantenere il team motivato quando un progetto deraglia.

Quanto spesso un progetto non si sta realizzando come vorremmo o non sta ottenendo i risultati desiderati. E quanto spesso capita nel mondo frenetico di oggi, ancor più se la nostra realtà è nata da poco. Quando un progetto si allontana dal percorso prestabilito rappresenta una sfida, per qualsiasi team, soprattutto in contesti dinamici come le Startup dove le risorse scarseggiano e ogni membro del team ha un impatto amplificato. È proprio in questi momenti critici che la motivazione del team diventa essenziale e il modo in cui il leader affronta la situazione fa davvero la differenza e può influenzare non solo l’esito immediato, ma anche il comportamento del gruppo di fronte alle sfide future e mettere a rischio oppure rafforzare la stessa intera realtà aziendale .

Scientificamente, le situazioni di stress come queste attivano risposte emotive e cognitive che possono condurre a due strade: disimpegno o crescita. E allora come dirigere il gruppo verso la seconda strada? Qui la capacità di leadership è determinante e cercare di mantenere un atteggiamento realistico ma comunque positivo, approcciando la teoria della resilienza psicologica, e con un focus orientato alla soluzione può rafforzare la capacità del team di adattarsi e superare gli ostacoli.

Uno degli elementi che rimane in ogni contesto, ma ancor più in queste circostanze, chiave e centrale è la comunicazione, che è il fondamento della motivazione. Una comunicazione aperta e onesta è il primo passo per costruire fiducia e mantenere la coesione.

Riconoscere il problema, condividere ciò che si sa e ciò che ancora manca da scoprire genera un senso di sicurezza psicologica. Ascoltare e coinvolgere i proprio collaboratori promuove l’autoefficacia e la motivazione intrinseca.

Certamente quando un progetto deraglia o ci accorgiamo per tempo che sta deragliando, può essere necessario ricalibrare gli obiettivi. Questo processo dobbiamo considerarlo come un’opportunità in quanto non è solo una correzione di rotta, ma può essere anche un’opportunità di rimotivare il team: obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Accessibili, Rilevanti, Temporizzati) sono essenziali per fornire direzione e focus. Rimane sempre importante poi scomporre: piccoli successi incrementano la produzione di dopamina, il neurotrasmettitore legato alla ricompensa, migliorando il morale e il coinvolgimento.

La motivazione è poi sempre intrinsecamente collegata all’ambiente lavorativo. Un leader positivo e proattivo può favorire un clima che stimola la collaborazione e il benessere:

- riconoscendo gli sforzi: mostrare apprezzamento rinforza i comportamenti produttivi e aumenta la motivazione;

- fornendo supporto: offrire risorse non solo pratiche, ma anche emotive, permette di percepire il sostegno come reale e tangibile;

- adottando e favorendo una mentalità orientata alla crescita: i fallimenti possono trasformarsi in opportunità formativa e gli errori possono essere una possibilità di apprendimento, favorendo così lo sviluppo di competenze e l’autoefficacia;

- incentivando formazione e sviluppo: Offrire corsi o coaching mirati rafforza non solo le competenze tecniche, ma anche quelle trasversali come la gestione dello stress e la comunicazione.

- offrendo servizi di sostegno psicologico, volti alla crescita personale e professionale.

I momenti di crisi in un progetto sono difficilmente evitabili, ma possono diventare catalizzatori di crescita e innovazione. Con una leadership efficace e i giusti strumenti è possibile trasformare una situazione difficile in un’opportunità per rafforzare la resilienza e il potenziale del team.

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